Assistant de Direction (H/F) - Alternance - Paris

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

?? Alternance - Assistant de Direction (H/F)
??Lieu : Paris
?? Démarrage : Septembre 2025
?? Contrat : Alternance
? Horaires : 9h - 17h

Tu recherches une alternance riche, transversale, où tu seras au coeur des fonctions supports et au contact direct de la direction ? Cette opportunité est faite pour toi !

??? Tes missions principales :

??? Appui en assistanat de direction :

Organiser et planifier les rendez-vous et réunions ;
Assister l'équipe dans la gestion des dossiers et des démarches administratives.
?? Gestion des déplacements via un outil interne :

Création profils, process, communication et formation ;
Politique voyages.
? Mise à jour et suivi de nos outils internes :

Annuaire, trombinoscope, base de contacts Outlook ;
Bases de données et assurer le classement des documents ;
Contribuer à l'amélioration des procédures internes et à l'optimisation des outils de gestion ;
Gestion des outils numériques pour optimiser les processus administratifs.
?? Suivi du parc automobile : attribution, entretien, charte de bonne conduite ;

?? Appui dans la gestion des réclamations résidents ;
?? Cartes de visite : commande, mise à jour, suivi factures ;
?? Création et suivi de modules de formation des outils de l'animation en résidences ;

?? Participation à l'organisation d'événements internes : séminaires, réunions Codir, coordination avec le marketing, etc.

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de ton profil.

?? Avantages :
? Intégration dans un environnement stimulant et bienveillant
? Équipe dynamique et projets concrets
? Suivi personnalisé tout au long de ton alternance

?? Envoie-nous ta candidature dès maintenant !

?? Profil recherché :
?? Étudiant(e) Bac+2/3 minimum
?? 2 ans d'expérience (stages inclus)
?? Maîtrise du Pack Office + outils comme Canva ou InDesign
??? Excellente expression écrite et orale

- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon relationnel.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.
- Vous appréciez travailler dans un environnement collaboratif et structuré.
?? Capacité à travailler en transversal avec les fonctions supports et la direction
?? Force de proposition, prise d'initiatives, rigueur et autonomie