Gestionnaire de vie étudiante HF - Division de la vie étudiante (DIVE) - Université Toulouse Jean Jaurès (H/F)
Offre publiée le 14/05/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 12 Mois
- Durée de travail
- 35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1802,00 Euros à 1841,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- UNIVERSITE TOULOUSE JEAN JAURES
La Division de la Vie Étudiante (DIVE) est un lieu d'accueil et d'information pour tous les étudiant-e-s. Elle met à leur disposition l'information nécessaire à une meilleure connaissance de l'Université : plans, catalogues des cours, brochures diverses. Plus particulièrement, le Pôle Association et Initiatives étudiantes (PAIE) est l'interlocuteur des associations étudiantes comme des étudiant-e-s impliqués dans la vie et l'animation des différents campus de notre Université.
Lieu de travail
31 - TOULOUSE (Code postal 31000) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
1/Assurer des opérations de gestion dans le domaine d'action sociale des étudiant.es :
-Contrôler les dossiers et leur recevabilité, et relancer les étudiants ou les interlocuteurs internes ou externes.
-Appliquer la réglementation de l'action sociale.
2/Assurer la gestion budgétaire des aides financières des étudiant.es :
-Elaborer les tableaux de décisions d'aides sociales et des commissions d'aides étudiantes et les transmettre à la DAF pour mandatement.
-Réaliser des tableaux de suivi du budget pour les aides financières
3/ Saisir et mettre à jour des bases de données de gestion d'action sociale des étudiants :
-Suivre au moyen de tableaux de bord les différentes actions sociales
4/ Mettre en forme des documents supports d'action sociale :
-Proposer et participer à l'élaboration des documents supports.
-Mettre en forme et actualiser les documents relatifs à l'action sociale (imprimés, documents de liaison, memento des affaires sociales)
-Mettre en application les techniques permettant la dématérialisation des documents.
5/ Assurer l'accueil, le classement et l'archivage :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et les informer.
-Classer et archiver les différents documents.
-Diffuser les informations du pôle.
6/ Encadrer les vacataires :
-Encadrer les vacataires en charge du réassort des distributeurs de protections menstruelles et en renfort administratif sur les dispositifs d'aide solidaire
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
-Bonne connaissance de l'établissement, des missions et activités de la vie étudiante,
-Techniques d'élaboration des documents et de rédaction,
-Techniques et outils de communication, techniques d'accueil physique et téléphonique notamment des publics précaires
Savoirs faire :
-Utiliser les applications informatiques de bureautique (maîtrise EXCEL et acrobat pro), gestion de scolarité (AGLAE, APOGEE), gestion financière (SIFAC), gestion de communication (K-SUP)
-Savoir rendre compte.
Savoir-être :
-Sens du relationnel
-Capacité d'écoute et bienveillance
-Respect de la confidentialité et discrétion
-Bonne gestion du stress
-Réactivité
-Sens de l'organisation
-Sens de la priorisation
-Etre force de proposition sur la conception des documents.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 6728259
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Producteur / Productrice de film (Code ROME : L1302)
Autre appellation de l'offre : Administrateur / Administratrice de tournées spectacle
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