Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Annuel de 36000,00 Euros à 37000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.


POSTE :
ADJOINT DE DIRECTION (H/F)
START PEOPLE COLOMIERS recherche pour de ses clients un ADJOINT DE DIRECTION (H/F) EN CDI.

Vos missions principales seront les suivantes :

-Soutien opérationnel à la Direction Générale : Suivi des dossiers pilotés par la DG, production de présentations institutionnelles, briefs et documents de synthèse.
-Préparation des instances stratégiques : Préparation et organisation des réunions COMEX, CODIR et instances liées à la société à mission (ordre du jour, logistique, supports) avec le Responsable de Cabinet.
-Préparation des instances de gouvernance : Préparation et organisation des conseils d'administration et différents comités de la gouvernance.
-Gestion proactive de l'agenda et des déplacements : Planification des rendez-vous internes et externes, gestion des déplacements professionnels, traitement de la messagerie de la DG.
-Pilotage administratif : Suivi des dépenses de la DG, validation des ordres de mission et notes de frais des membres du CODIR.
-Organisation d'événements internes et externes : Mise en œuvre logistique des événements portés par la DG (réunions de travail, événements institutionnels et internes).
-Traitement des appels et de la correspondance.
-Préparation, mise en forme et suivi de documents administratifs et stratégiques.


PROFIL :
Titulaire d'un Bac +3 à Bac +5, vous disposez de 5 ans d'expérience minimum dans un rôle similaire, de préférence auprès de membres de COMEX ou de Directions Générales. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse, votre autonomie et votre aptitude à rédiger de manière claire et structurée. Doté(e) de diplomatie, d'agilité et d'un sens du service prononcé, vous êtes à l'aise pour évoluer dans un environnement complexe et savez interagir efficacement avec des interlocuteurs internes et externes.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.) et de l'IA pour améliorer la qualité et la rapidité de vos productions. Un niveau d'anglais courant (C1) est indispensable pour ce poste, afin de garantir une communication fluide dans un environnement international.

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec une chargée de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.