SECRETAIRE MEDICAL CENTRE ANTIDOULEUR POLE NEUROSCIENCES CLINIQUES - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 4 Mois

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


Le Centre d'Evaluation et de Traitement de la Douleur accueille des patients souffrant de douleurs chroniques et vise à évaluer et proposer des stratégies thérapeutiques adaptées pour soulager leur douleur.
ORGANISATION DU SECRÉTARIAT :
*
Équipe composée de 3 secrétaires : 2 pour le CETD Adulte et 1 pour le CETD Pédiatrique.
*
La secrétaire recrutée sera positionnée sur le secteur Adulte DANS LE CADRE D'UN REMPLACEMENT DE CONGÉ MATERNITÉ. 
CONDITIONS DE TRAVAIL :
*
TEMPS DE TRAVAIL : 100 % 
* HORAIRES : du lundi au vendredi : 8h30-16h00 / 9h00-16h30 / 9h30-17h00
MISSIONS PRINCIPALES :
* Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers
* Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations.)
* Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
* Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information
PRINCIPALES ACTIVITÉ :
*  Accueil physique et téléphonique, orientation des patients
* Traitement des mails (tri, orientation, diffusion)
* Programmation des rendez-vous de consultation (1ère fois et suivi)
* Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,.)
* Relecture et mise en forme des comptes rendus 
* Numérisation et archivage du dossier médical du patient
* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'Identitovigilance
 



Profil recherché :


COMPÉTENCES TECHNIQUES
*
GESTION MÉDICO-ADMINISTRATIVE : Maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers Dx Planning/Dx Care et bureautiques (Excel/Word)
*
ORGANISATION ET PLANIFICATION : Capacité à organiser les rendez-vous et gérer les agendas des médecins
*
COMMUNICATION : Accueil physique et téléphonique des patients et familles, traitement des mails, orientation des appels en fonction de leur urgence.
*
RÉDACTION ET MISE EN FORME : Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux, courriers administratifs
QUALITÉS PERSONNELLES
*
RIGUEUR ET DISCRÉTION : Respect du secret médical et gestion confidentielle des informations.
*
PATIENCE ET ÉCOUTE : Capacité à interagir avec des patients souffrant de douleurs chroniques, souvent dans des situations délicates.
EXPÉRIENCE ET FORMATION
*
Diplôme requis : Certification Secrétaire Médicale ou formation spécifique en secrétariat médical.
*
Une expérience en milieu hospitalier est appréciée mais non obligatoire.
Ce profil correspond à une personne organisée, empathique, maîtrisant les outils informatiques, capable de coordonner efficacement les activités médico-administratives tout en assurant un accueil chaleureux aux patients.