Gestionnaire Administratif et Comptable F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

EXEDRA, Groupe de Travaux Publics (94 M€ / 500 salariés), recrute pour sa filiale Exedra Midi-Pyrénées un Gestionnaire Administratif et Comptable F/H, sur une localisation proche de Toulouse, à Montrabé (31).Pour cette filiale, vos principales missions sont les suivantes : Création et gestion du compte client :effectuer la création du compte client dans l'ERP après analyse de la solvabilité ;créer l'affaire ou le marché dans l'ERP et vérifier l'exhaustivité des pièces contractuelles ;assurer, si besoin, le lien avec les cotraitants, sous-traitants ;gérer les demandes d'acompte, de caution.Émission et enregistrement des factures client : valider le respect des règles fiscales en matière de TVA ;sécuriser la facturation pour éviter litiges ou retards ;effectuer les décomptes à partir d'un attachement signé ;s'assurer de l'enregistrement des prestations sous-traitées à paiement direct ;effectuer les éclatements dans les groupements ;émettre et expédier les factures dans les meilleurs délais (en contrôlant la date d'échéance).Recouvrement :relancer régulièrement le client selon un calendrier défini ;créer un contact privilégié pour connaître son circuit de validation et paiement.Dépenses de chantier :saisir les réceptions de matériels et fournitures dans l'ERP ;saisir le pointage des heures internes et externes ;effectuer le pointage du matériel interne ;sortir et vérifier les états de pointage pour la paie ;sortir et vérifier les états de dépenses pour les exploitants.Factures Fournisseurs :fournir les justificatifs des dépenses non parvenues pour les arrêtés ;assurer la relation administrative avec les fournisseurs ;effectuer les rapprochements et ajustements pour comptabilisation ;effectuer les demandes d'avoirs ;suivre les factures en bon à payer « nonli>suivre le portefeuille des réceptions : épuration, régularisation ;classer les factures et justificatifs à conserver.Ces missions pourront s'ajuster ou évoluer en fonction de l'activité.