Assistant à la maîtrise d'ouvrage (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Rejoignez ICF Habitat Nord-Est en tant qu'Assistant(e) Maîtrise d'Ouvrage !
Lieu : Régions Hauts-de-France & Grand Est / Parc : 18 000 logements / 200 collaborateurs engagés
Envie de donner du sens à votre quotidien professionnel ? De contribuer à l'amélioration du cadre de vie des habitants à travers des projets concrets et utiles ?
ICF Habitat Nord-Est, acteur majeur du logement social, vous propose de rejoindre son Pôle Exploitation-Maintenance au sein de la Direction du Patrimoine et du Développement.. En soutien direct du Responsable du Pôle, vous jouez un rôle central dans la réussite des projets techniques liés à la rénovation, l'entretien et la valorisation de notre patrimoine immobilier.
¿ Vos missions :
Coordination administrative & suivi des projets***Rédiger, structurer et envoyer les documents liés aux opérations (courriers, notes, bons de commande.)
* Planifier les réunions de pilotage et assurer la logistique des événements du pôle
* Gérer les bons de commande et suivre la facturation dans notre logiciel de gestion (Ikos)
* Assurer un appui au suivi administratif et financier des chantiers
* Être le lien clé avec les agences pour collecter et transmettre les bonnes infos au bon moment
Appui technique & fonctionnel***Mettre à jour les bases de données patrimoniales et la documentation technique (GED)
* Monter et suivre les dossiers d'aides financières à la rénovation (CEE, prêts.) jusqu'à leur clôture
* Suivre les contrats liés à la sécurité, à la maintenance ou aux équipements (chaufferies, ascenseurs, etc.)
* Participer aux renouvellements de marchés : consultations, analyse des offres, gestion administrative
* Contribuer à l'évaluation des prestataires en remontant les retours d'expérience du terrain
Description du profil :
Votre profil
Bac+2 en assistanat, gestion ou coordination de projets
¿ Expérience réussie dans un environnement technique, idéalement en immobilier ou en maîtrise d'ouvrage
Organisation, rigueur, autonomie
Esprit d'équipe, sens du service et de la communication
À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion
Pourquoi nous rejoindre ?
Pour travailler sur des projets concrets, avec un impact direct sur la qualité de vie des habitants
Pour évoluer dans un cadre humain et stimulant, au sein d'une entreprise engagée et socialement utile
Pour développer vos compétences techniques et organisationnelles aux côtés d'experts du patrimoine