Assistant Chargé de production évènementiel H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 486,00 Euros à 1801,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons un/e alternant/e pour notre marque Mahola (spécialisée dans les métiers de l'accueil en événementiel, de l'accueil en entreprise et retail) et rattaché(e) au Chargé de Projet Event, vos missions sont les suivantes:
Vous aurez en charge le booking des hôtesses et des hôtes de nos clients au travers des missions suivantes :
- Prise de contact avec les collaborateurs
- Gérer les affectations et le positionnement des collaborateurs sur les événements : sélection des équipes en fonction de la typologie d'événements et des spécificités des postes
- Prendre contact avec les collaborateurs pour leur communiquer toutes les informations nécessaires à leur mission
- Gérer l'administratif : contrats, relevés d'heures, préparation des éléments de facturation ; Assurer les mises en place de vos prestations, gérer les prises de poste directement ou en étroite collaboration avec les encadrants terrain
- Réaliser un contrôle qualité et assurer fidélisation de votre équipe
- Astreinte : vous serez amené à être d'astreinte le soir ou le week-end dans le respect du planning de service
- Suivre toute consignes et missions qui vous sera confié par votre supérieur hiérarchique.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous recherchez une alternance et vous êtes en formation minimum bac +2 minimum, et recherchez une alternance à partir de septembre pour un an.
Vous préparez un Bachelor ou Master en alternance, vous avez acquis une expérience polyvalente dans un environnement professionnel exigeant (idéalement lié au secteur de l'événementiel) au cours de laquelle vous avez développé des qualités en termes de gestion d'équipes et d'organisation.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre sens du service. Disponibilité, flexibilité et autonomie sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste. Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Powerpoint).
Le rythme souhaité est de 4 jours entreprise / 1 jour école. / Vous avez une flexibilité à travers sur certains week-ends et soirées.