Assistant Administratif - Tous genres (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H (35 H)

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Au sein des Départements Pharmacologie et Microbiologie, vous assurez un rôle de support administratif, logistique et organisationnel pour garantir le bon fonctionnement des services et l'avancement des projets de recherche. Vous contribuez à la coordination des activités scientifiques en lien avec les équipes de recherche, les prestataires externes et les autres départements internes (administration, affaires scientifiques, juridique, finances, .).



VOS REPONSABILITÉS

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Gestion administrative des départements (courriers, classement, archivage, organisation des réunions, mise en forme des comptes rendus).
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Organisation logistique des études précliniques (commandes de consommables, suivi des livraisons, relation avec les fournisseurs).
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Suivi administratif et budgétaire des contrats avec les prestataires et collaborateurs extérieurs : contrat de confidentialité, contrat, gestion documentaire, planning, factures.
*

Assister les Chargés de Recherche dans la gestion, la rédaction des dossiers d'étude et des procédures techniques ou relatives à la sécurité (création de fichiers de suivi, mise en forme de protocoles, rapports précliniques, etc.).
*

Assister les Responsables Comité d'éthique et SBEA dans leurs tâches administratives.
*

Assister l'équipe administrative de la Fondation Biocodex pour les Microbiotes.
VOTRE PROFIL

Formation : BAC+2 (Assistante Direction/Manager).

Expérience : 5 ans minimum. Une première expérience dans l'industrie pharmaceutique serait fortement appréciée ou même un environnement scientifique.

Compétences :

Excellente maîtrise du pack office.

Aptitude à gérer des documents scientifiques, réglementaires et techniques (protocoles, rapports, SOP).

La connaissance de l'anglais technique est un plus (écrit, lecture de documents scientifiques).

Vos qualités personnelles :

Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Capacité d'adaptation et gestion des priorités.

Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Réactivité et sens du service.



AUTRES INFORMATIONS

Type de contrat : CDI

Site de rattachement : Compiègne (60)

Statut : Employé

Avantages : I/P, tickets restaurant, œuvres sociales..

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap



POURQUOI BIOCODEX :
Nos quatre valeurs sont nos forces motrices et un ciment pour toutes les équipes : nous jouons collectif ; nous façonnons des relations justes ; nous osons innover ; nous prenons soin de notre écosystème.



Convaincus que la diversité est source de richesse et qu'elle contribue de manière considérable à la pérennité de l'entreprise, nous traitons chaque individu de manière égale, indépendamment de son genre, de son âge, de son handicap, de sa nationalité ou de son orientation sexuelle.



Chez Biocodex, notre démarche RSE holistique réconcilie les « 4P » : « People, Planet, Profit and Purpose » et nous souhaitons également fournir à l'ensemble de nos collaborateurs les ressources nécessaires pour leur réalisation professionnelle comme personnelle en leur offrant un large éventail d'avantages et de services compétitifs.



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