AGENT D'ACCUEIL SERVICE POPULATION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

MISSIONS PRINCIPALES:
Accueil :
* Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
* Orientation du public vers les services ou les organismes compétents
* Prises de rendez-vous et de réclamations
* Gestion des plannings de la salle des fêtes et de la salle de réunion du rdc
* Organisation de la permanence notariale
* Affranchissement du courrier
* Affichage d'informations et mise à jour des supports de communication correspondants
Etat-Civil :
* Recensement militaire : établissement des notices individuelles, avis de recensement, attestations
* Constitution et suivi des dossiers de mariage et PACS et leurs célébrations
* Gestion des demandes de livrets de famille
* Délivrance des copies d'acte, établissement des actes de naissance, décès, mariage, reconnaissance, déclarations de changement de nom ou prénom, transcriptions de décès.), avis de mention, certificat d'hérédité, certificat de vie, attestation de vie commune, ainsi que des pièces annexes (avis de mise à jour, livret de famille, bulletin INSEE, etc.)
* Recensement à la population : gestion et suivi en lien le coordinateur communal
Élections :
* Réception et enregistrement des demandes d'inscription sur la liste électorale
* Participation à la préparation des élections
Cimetière :
* Gestion des décès et des travaux, vente, renouvellement, reprise, abandon des concessions, mise à jour du fichier cimetière.
Ponctuellement :
* Secrétariat de la Direction population et polyvalence avec l'ensemble des services à la Population
COMPETENCES REQUISES :
* Excellent relationnel
* Rigueur, discrétion, organisation du poste de travail, réactivité
* Formation secrétariat
* Maîtrise des outils informatiques
EXPERIENCE SOUHAITÉE :
· Expérience sur une fonction similaire
· Connaissance du logiciel Berger Levrault
RÉMUNÉRATION & AVANTAGES SOCIAUX :
Poste à pourvoir : dès que possible
· Poste à temps complet
· Rémunération statutaire
· Régime indemnitaire ( I.F.S.E.)
· Prime Annuelle sur objectif
· 13 ème mois
· A.R.T.T.
· Tarifs préférentiels pour les agents communaux (gratuité aux ACM)
· CNAS
· Participation Aux Mutuelles Santé et Prévoyance
· C.E.T.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 1¿900,00€ à 2¿100,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* 13ème Mois
* Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2025