ASSISTANT ADV (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 02/09/2026
- Dernière mise à jour
- 02/09/2026
- Type de contrat
- Intérim - 1 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire brut
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Secteur d'activité
- Activités des agences de placement de main-d'œuvre (Code NAF 78.10Z)
Description de l'offre
Détail de posteSpécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique. Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite ! L'agence Office recherche pour l'un de ses clients, un Fournisseur d'équipements électriques , un Assistant ADV H/F en Intérim.Missions principales :1. Accueil et gestion administrative :-Assurer l'accueil physique et téléphonique.-Traiter et orienter les demandes entrantes.-Gérer, classer et archiver les documents administratifs.-Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers.2. Gestion des outils informatiques :-Utiliser Sage 50 pour le suivi de la gestion commerciale.-Gérer les documents via Zeendoc.-Utiliser Excel pour les tableaux de suivi et de bord.-Rédiger et mettre en forme les documents sur Word.3. Gestion administrative des clients :-Enregistrer et suivre les commandes clients.-Établir les bons de livraison et les factures.-Assurer le suivi administratif des dossiers clients.-Répondre aux demandes et transmettre les éventuelles anomalies aux chargés d'affaires.4. Suivi des règlements clients :-Suivre les échéances et les encaissements.-Identifier les factures échues et les impayés.-Effectuer les relances par e-mail et téléphone.-Assurer le suivi des litiges et transmettre les dossiers concernés aux chargés d'affaires.5. Gestion administrative des fournisseurs :-Créer et suivre les commandes fournisseurs.-Coordonner les besoins d'achat avec les chargés d'affaires.-Contrôler les factures fournisseurs.-Préparer les bons à payer (BAP) et assurer le suivi des dossiers.6. Coordination interne : -Assurer l'interface entre les chargés d'affaires, les clients et les fournisseurs.-Faciliter la circulation des informations.-Assurer le suivi administratif des projets et signaler les éventuelles anomalies ou retards.Le poste est basé à VAULX-EN-VELIN
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 6522108
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Chargé / Chargée d'assistance (Code ROME : D1443)
Autre appellation de l'offre : Chargé / Chargée d'assistance
Source : France Travail (Cojob n'est pas responsable des informations fournies)
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