K4 - Administration des ventes F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

 Au sein de l'équipe Finance du site de Jeumont, vous être l'Administrateur des ventes (F/H) du site, et vos principales missions serontAssurer dans sa globalité la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes de ventes jusqu'à la livraison finale des produits et services - Centraliser tous les éléments contractuels (commandes, contrats juridiques associés, matrices des coûts détaillés) en interface avec les équipes Devis/Commerce- Initier la création / mise à jour des fiches clients- Effectuer le suivi administratif des commandes de ventes (lecture et analyse des contrats, contrôle des signatures du contrat par le client, création des codes projets associés, incoterms, délais de paiement, échéancier de facturation) - Enregistrer les contrats de vente dans SAP (détail des coûts par métier/nature comptable)- Contrôler l'état des comptes clients (situation des encours, avoirs comptabilisés) - S'assurer, en liaison avec la Comptabilité Corporate, des correctes reprises d'acomptes lors des facturations finales- Traiter les dossiers particuliers liés aux litiges clients, demandes de prise en garantie- Déterminer le plan de facturation annuel à partir de la trajectoire cash-in du budget- Etablir le tableau de bord des écarts de facturation (hebdo/mensuel)- Documenter les OEI (Ordre d'Exécution Interne), assurer le suivi de leur validation - Gérer la mise en œuvre des clauses de révision de prix prévues dans les contrats- Relancer préventivement les clients à l'approche des termes de paiement- Piloter les overdues en liaison avec les opérationnels (chefs de projets et contrôleurs de gestiontre le référent SAP du module SD (ventes) pour le site de Jeumont- En complément des missions principales, participer au processus PtoP (paiement factures fournisseurs).