directeur affaires générales H/F - EC22486

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

directeur affaires générales H/F - EC22486 Le directeur des affaires générales coordonne les travaux des agents du secrétariat général, de l'état civil /élection, et guichet unique. Il assure l'organisation des assemblées.
Il pilote également la mise en place d'un contrôle de gestion et l'amélioration de la démarche qualité globale de la ville et du CCAS et est chargé de rechercher toutes les opportunités de cofinancements des projets de la ville.

Missions:
Préparation et suivi du Conseil municipal et des décisions du Maire
- Traiter les projets de délibérations et notes explicatives en transversalité avec les différents services
- Garantir l'envoi des dossiers aux élus d ... élais légaux via la plateforme BL actes office
- Assurer l'envoi en préfecture des actes administratifs du Conseil municipal
- Assister et rédiger le compte-rendu du conseil municipal
- Réceptionner et suivre les décisions du Maire (enregistrement, mise en circulation et envoi en préfecture)
- Rédiger le compte rendu des décisions du Maire

Contrôle et conseil juridique
- Contrôler juridiquement les délibérations et les décisions du Maire
- Assurer le conseil juridique auprès des services
- Rédiger les notes de synthèse sur divers problèmes juridiques rencontrés d ... llectivité
- Analyse juridique de premier niveau des actes et projets de la collectivité

Animation et pilotage des équipes (guichet unique, état civil/ élection, courriers)
- Assurer le management des agents subordonnés
- Assure la bonne communication (remontée d'informations et disperses les consignes)
- Travail en mode projet

Assurances (Responsabilité Civil et dommages aux biens, flotte automobile)
- Traiter les dossiers d'assurances
- Gérer les contrats d'assurances et les sinistres, protection juridique fonctionnelle (hors assurance statutaire)

Pilotage, évaluation et amélioration de la démarche qualité ville et CCAS
- Concevoir, coordonner et diriger la mise en œuvre de la politique qualité (qualivilles, certi crèche et quali loisirs)
- Réaliser les diagnostics qualité et faire le bilan des processus
- Définir, mettre en place et suivre le plan d'actions d'amélioration
- Développer la politique qualité sur l'ensemble de la collectivité
- Contribuer à élaborer le système de management de la qualité et convaincre de la valeur ajoutée des dispositifs de qualité
- Être garant des labels et certifications Qualité obtenus (qualivilles, quali loisirs et certi crèche)
- Mener les comités de pilotage et les comités techniques
- Veiller au renouvellement des certifications en préparant et en suivant les audits de certification
- Assurer la gestion documentaire liée aux dispositifs qualité

Subventions et développements des partenariats financiers
- Effectuer une veille permanente des sources de financement (appels à projets, aides thématiques) et communiquer auprès des services concernés,
- Assurer l'interface entre les financeurs et les services pendant la phase de réalisation des projets subventionnés, pour garantir le suivi administratif et assurer une parfaite information de partenaires,
- Superviser le suivi financier et comptable des dossiers, en étroite collaboration avec la direction des finances pour garantir l'encaissement effectif des subventions accordées.