Alternance Office manager - Paris (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience souhaitée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Rattaché à la direction, vos missions sont:
Gestion du standard téléphonique : appels entrants, qualification et redirection des appels
Création des devis, bons de commandes, contrats des équipes sales
Onboarding/Offboarding des clients
Mise à jour des supports commerciaux (plaquette de présentation, devis)
Mise à jour du dashboard des partenaires
Vérification de l'envoi des rapports mensuels des équipes acquisitions.
Suivi administratif du personnel : aide aux recrutements, mise en ligne des annonces, participations aux jobdating, sourcing, suivi des visites médicales, OPCO
Suivi des commandes et des achats (fourniture, consommable etc?)
Gestion du parc informatique
Gérer les contrats de prestation de service (ménage, chaudière, eau)Suivi et mise à jour des board facturation
Établissement et envoi des factures
Profil :
Vous avez le profil idéal si :
Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse
Vous êtes force de proposition
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste situé à Paris (11)
Rémunération selon niveau d'études + âge.
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !