Assistant de gestion de copropriété (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 360000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
A propos de nous et notre client :
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !
Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers indépendant et historique de Marseille ; expert en Syndic de Copropriétés, Gestion Locative, Locations et Transactions.
Descriptif du Poste :
Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille d'environ 1500 lots en copropriétés situés en centreville de Marseille et aux alentours.
Votre équipe : Gestionnaire, Assistante, Comptable.
Vos missions :
Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails,
Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises
de bâtiment et autres prestataires, Gestion des sinistres,
Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procèsverbaux d'AG,
En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en uvre des différentes décisions prises lors
des assemblées générales
Rédaction de notes d'informations, de courriers, de mails et/ou de procédures de contentieux,
Fidélisation de la clientèle par votre aisance relationnelle avec les copropriétaires.
Les du poste :
Esprit d'équipe, bienveillance et efficacité,
Entreprise moderne, dynamique, et en pleine croissance,
Cabinet reconnu pour sa rigueur et son professionnalisme,
Une équipe structurée animée par les valeurs d'entraide, et un management de proximité.
Profil recherché :
De formation initiale en Immobilier, Gestion, Droit, Administration d'Entreprise et/ou Commerce, vous justifiez idéalement d'une expérience minimum de 2 ans en Syndic de Copropriétés (connaissances de base en Juridique et Assurance). Maitrise d'un logiciel de gestion immobilière, du Pack Office et une bonne orthographe indispensable.
Plus qu'un savoirfaire, c'est une personnalité que nous privilégions : Adaptabilité, Ambitieux, Rigueur et organisation, Dynamisme, Travail en équipe, Communication et écoute, Autonomie et bonne gestion des priorités, Esprit d'analyse et de synthèse.
Informations complémentaires :
Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine / Lieu : Marseille / Salaire : 3033k€ brut annuel Tickets restaurants Mutuelle d'entreprise Prime d'intéressement, télétravail 1 jour par semaine possible après la période d'essai.