Assistant / Assistante de direction h/f

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recrutons actuellement un(e) assistant(e) du département Direction des Ventes (H/F) 


 



L'Assistant-e de Département Direction des Ventes joue un rôle crucial en assurant le traitement des tâches spécifiques pour contribuer à l'efficacité et à la performance du département. Ce poste implique d'être l'interlocuteur privilégié de l'équipe Force de Vente, facilitant le travail quotidien et garantissant la bonne circulation des informations. Vous assurerez également le suivi des contrats, de la conformité et de la qualité, tant au sein de la direction qu'avec les partenaires externes.






Rattaché(e) au Directeur National des Ventes, vos missions sont : 



Gestion administrative du département :





Suivre les actions à mettre en place avec la force de vente.

Organiser les événements ponctuels liés à l'activité de la direction.

Coordonner les déplacements du service conformément à la politique de l'entreprise.

Suivre les contrats de prestations, en liaison avec le service juridique.

Gérer les commandes pour la Force de Vente et suivre leur exécution dans CERPS.

Suivre le budget de la Direction et assurer le respect des procédures en place.

Faciliter l'intégration des nouveaux arrivants dans le département.





Communication 





Diffuser et suivre l'information au sein du département.

Filtrer les courriers et les appels téléphoniques, répondre aux interlocuteurs en fonction des connaissances disponibles.

Gérer les relations avec les sociétés externes et centraliser les flux d'informations entre l'équipe terrain et le siège.



 



Gestion des activités opérationnelles





Gérer les plannings et organiser les congrès et séminaires, en suivant le budget alloué.

Participer à la logistique des réunions et séminaires.

Produire et mettre à jour un tableau de suivi des activités et opérations du département.

Assurer des missions spécifiques en lien avec l'activité de la direction.





Administratif et bureautique





Rédiger les comptes-rendus des réunions.

Gérer l'archivage conformément aux procédures de l'entreprise.

Remplacer ses homologues en cas d'absence ou de congés.








De niveau Bac +2/3, vous avez au minimum 3 années d'expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e) dans le domaine de santé





Rigoureux(se), dynamique, vous avez le sens du détail.

Autonome, vous êtes orienté(e) solutions et avez la capacité de prendre des initiatives.

Vous maitrisez les outils informatiques,

Anglais souhaité.








Votre esprit d'équipe, votre sens du contact et votre sens de l'organisation sont des atouts qui vous permettrons de réussir à ce poste. 






Poste à pourvoir en CDI à Rueil Malmaison - 92



 



A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.