Assistant(e) pédagogique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission générale :
Être un appui à l'équipe ECEMA Valence en termes de gestion administrative. Être également un point d'entrée pour les étudiants et les entreprises partenaires. Collaborer d'une manière générale à toutes les missions / projets en place sur le campus
Rejoignez notre équipe et contribuez activement à la réussite de nos élèves en tant qu'Assistant(e) Pédagogique !
Missions administratives :
* Gestion des dossiers étudiants et formateurs, en collaboration avec les coordinateurs pédagogiques : vérification et relance des documents manquants (en référence à la certification Qualiopi)
* Être un appui à l'équipe ECEMA Valence en termes de gestion administrative.
* Être également un point d'entrée pour les étudiants et les entreprises partenaires.
* Collaborer d'une manière générale à toutes les missions / projets en place sur le campus.
* Gestion des contrats formateurs
* Suivi de la facturation des intervenants
* Assurer l'ouverture et la fermeture de l'école
* Assurer l'accueil des étudiants et formateurs : diffusion des feuilles de présence, gestion des retards / absences selon les règles de l'établissement
* S'assurer de la mise à jour permanente de la plateforme Alma Mater, en collaboration avec l'équipe pédagogique : planning, informations étudiants, formateurs, stages et entreprise
* Consultation et suivi de la boîte email de l'école
* Gestion et suivi des appels téléphoniques
* Organisation des examens
* Gestion quotidienne des étudiants et de l'organisation de la formation en collaboration avec les coordinateurs pédagogiques
Qualités attendues :
* Bienveillance.
* Gestion des priorités
* Être à l'aise avec l'outil informatique.
* Polyvalence, Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
* Organisation, rigueur, disponibilité, esprit d'équipe
Conditions de travail :
Poste sur 39 heures, horaires à définir
Rémunération : 24 708 € brut annuel pour 39h de travail hebdomadaire
Travail certains samedis avec récupération
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 24¿708,00€ par an
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel