Agent administratif ou secrétaire F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros

Avantages APHP

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors
d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux,
personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr

- Accueil physique des intervenants,
    - Prise de rendez-vous,
    - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et mails,
    - Traitement et mise en forme de documents administratifs et pédagogiques,
    - Suivi mensuel du paiement des intervenants en Formation Initiale et Continue,
    - Gestion des inscriptions et suivi des stagiaires en formation continue,
    - Suivi des attestations mensuelles de présence des étudiants,
    - Réalisation et suivi des conventions de formation et de stages des étudiants,
    - Réalisation et suivi des conventions pour la formation continue,
    - Suivi des documents de rentrée des étudiants, 
    - Saisie et diffusion annuelle du plan de formation Continue et diffusion du plan,
    - Contribution à l'élaboration du document "Agrément Ecole",
    - Participation au rapport d'activités,
    - Documentation des enquêtes ministérielles, régionales, institutionnelles,
    - Dépouillement des questionnaires d'évaluation,
    - Elaboration de procédures en lien avec les activités citées,
    - Reprographie de documents,
    - Classement et archivage des documents,
    - Compte-rendu des instances du CFARM
    - Travail en collaboration avec l'intendant pour le suivi financier des stagiaires en FC

Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis
Qualités rédactionnelles requises.
Autonomie.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Maîtrise parfaite des outils de communication (Intranet/Internet).
Maîtrise des logiciels institutionnels (HR ACCESS FORMATION).
Gestion des appels et des demandes téléphoniques.
Excellentes capacités relationnelles (travail en équipe).
Capacités organisationnelles (organisation des tâches, classement et archivage...).
Curiosité et perspectives professionnelles.
Loyauté, discrétion