Gestionnaire scolarité licences (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

L'université de Tours recrute au sein de la Faculté de Droit, Economie et Sciences Sociales, un ou une gestionnaire de scolarité Licences.
Mission :
Assurer l'information, l'accueil de la scolarité licences des étudiants et organiser le bon déroulement des études des étudiants de la Faculté DESS inscrits en licences
Assurer la gestion administrative et pédagogique des licences

PROFIL RECHERCHÉ :

Activités du poste
- Accueil, information et accompagnement des étudiants (physique, téléphonique et mails)
- Gestion des dossiers d'inscription administrative des étudiants
- Gestion des dossiers pédagogiques des étudiants
- Gestion de dossiers spécifiques relatifs à la scolarité des étudiants de Licences
- Gestion des examens
- Élaboration des emplois du temps
- Classement et archivage des dossiers
Compétences
Connaissances :
- Connaissance des textes légaux et règlementaires régissant les études et les examens ainsi que les modalités de contrôle des connaissances et des compétences, d'évaluation et des règles de passage à l'université ;
- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'UFR Droit, Economie et Sciences Sociales et de l'université de Tours

Savoir-faire :
- Aisance avec les outils informatiques et être en capacité à se former rapidement sur les logiciels spécifiques.
- Fortement recommandé : maitrise des logiciels métiers (Apogée, ADE Campus)
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
Savoir être :
- Sens de l'accueil des étudiants et des enseignants
- Nécessité de disposer d'un esprit d'initiative pour un travail en autonomie
- Aisance organisationnelle et sens des priorités
- Aptitude à travailler en équipe
- Bonne posture vis à vis des étudiants et des enseignants
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux titulaires et/ou contractuels
Catégorie C
Date limite de candidature : 20 mai 2025
Date de prise de fonction : 01 septembre 2025
Durée du contrat si contractuel : 1 an
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Contact pour tout renseignement sur le poste : Nadege ASSELIN ou Jennifer RITTRE (toute candidature envoyée directement à ces adresses ne sera pas prise en compte)
nadege.asselin[a]univ-tours.fr / jennifer.rittre[a]univ-tours.fr