Responsable Administratif et Financier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

La licence de psychologie débouche sur le Master Mention Psychologie qui se compose de 6 parcours spécialisés : Psychologie Clinique et Psychothérapies, Psychologie de la Cognition, Psychologie du Développement : Education, troubles et problématiques actuelles, Ergonomie, Travail, Formation et Vie Quotidienne, Neuropsychologie, Psychologie Sociale du Travail et de la Santé
1308 étudiants, 63 personnels enseignants et 7 personnels administratifs (2 A, 3 B, 2 C)
Sous la responsabilité de la directrice de l'UFR, la/le responsable administratif et financier (RAF) assure la gestion administrative et financière de la composante.Elle/ il a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur et de son équipe. Elle/ il a un rôle de conseil sur les questions juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante
La/le RAF participe à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement
La/le RAF assure un rôle de conseil auprès de la direction de l'UFR et des responsables de formation. Elle/Il coordonne pour la composante les procédures annuelles concernant les travaux de préparation de rentrée, les examens, les campagnes d'emploi, de recrutement et de promotion des enseignants-chercheurs et des BIATSS ainsi que des personnels contractuels et vacataires. Elle/il assure le dialogue interne avec les services centraux. Elle/Il prépare et participe aux dialogues de gestion
Elle/Il dirige et organise l'équipe administrative de la composante, composée de 7 agents. En lien avec les responsables de formation, elle/il pilote le recrutement des tuteurs. Elle/ il veille à la qualité de l'accueil et du service rendu aux usagers.Elle/il coordonne la communication à destination des usagers, des enseignants et des partenaires extérieurs de l'UFR
Elle/il prépare l'élaboration du budget, en assure l'exécution et l'analyse.Elle/Il pilote la gestion des charges d'enseignement et contrôle les services d'enseignements en lien avec la direction de l'UFR. Elle/il élabore des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision. Elle/il pilote également le renouvellement des équipements destinés aux enseignements et au personnel dans le cadre du budget alloué à l'UFR
Elle/il prépare les travaux et documents des instances de la composante en lien avec la direction de l'UFR.Elle/Il Supervise l'organisation des opérations électorales internes à l'UFR

PROFIL RECHERCHÉ :

- Bonne connaissance du système éducatif et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur.
- Connaissances générales de la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics.
- Connaissances générales des principes de la communication.
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.

La/ le responsable administratif et financier devra faire preuve de capacités relationnelles affirmées et d'une bonne écoute, afin de s'adapter au fonctionnement de l'UFR et de l'université, et de travailler étroitement et en confiance avec tous les personnels et usagers, depuis l'équipe dirigeante jusqu'aux étudiants. Elle/ il devra également avoir des capacités d'analyse, de synthèse et de production de documents (notes, dossiers, conventions). Elle/il devra faire preuve d'un sens des relations humaines, de discrétion et de loyauté. Elle/il devra être disponible et autonome.
La/ le responsable administratif et financier devra avoir une aptitude au management, à l'animation d'équipe, à la conduite de réunion et à la gestion des conflits.