Temps partiel - Assistant administratif polyvalent H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Synambu, cabinet de conseil et organisme de formation certifié Qualiopi, accompagne les entreprises avec une approche à 360°.
Spécialisé en coaching, restructuration, ressources humaines, conseil juridique, assistance technique et communication, Synambu intervient notamment dans le secteur de la santé.
En pleine croissance, Synambu recrute un assistant RH et administratif H/F en CDI.
MISSIONS :
Vos principales missions seront les suivantes :
Administratif :
* Réceptionner, traiter et rediriger les appels téléphoniques, les courriers et e-mails ;
* Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs, la saisie des données et la préparation des paiements ;
* Saisir des devis et factures sur un logiciel (EBP) ;
* Créer et mettre à jour différents tableurs de suivi (Excel) ;
* Réceptionner et retraiter les recueils d'activité RMG des ambulanciers ;
* Traiter les carences injustifiées et les sorties blanches des ambulanciers
* Assurer les relations avec les CPAM ;
* Transmettre les recueils aux CPAM et gérer les anomalies ;
* Participer à l'organisation des réunions, déplacements et événements ;
* Organiser, classer et archiver les pièces comptables et documents administratifs selon les procédures internes ;
* Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau et anticiper les besoins internes ;
* Participer aux réponses aux appels d'offres.
Support RH :
* Rédiger, publier et gérer les offres d'emplois pour nos clients ;
* Présélectionner les CV et les transmettre aux clients ;
* Rédiger les contrats de travail et avenants selon les modèles existants ;
* Réaliser les DPAE ;
* Réaliser et suivre les dossiers de formation en lien avec les OPCO ;
* Gérer les appels entrants ;
Formation :
* Assurer le suivi administratif des dossiers de formation ;
* Rédiger les conventions de formation, les convocations et attestation de suivi selon les modèles existants ;
* Veiller à la conformité des dossiers de formation avec les exigences réglementaires et la certification Qualiopi.
PROFIL RECHERCHÉ :
* De formation BAC+2 en gestion administrative/ressources humaines ;
* La maîtrise du pack office est indispensable
* Doté(e) d'une réelle aisance rédactionnelle et relationnelle ;
MODALITÉS :
* Nature du contrat : CDI, temps partiel ;
* Durée hebdomadaire de travail : 25h heures (5 heures par jours)
* Lieu : Gujan-Mestras (33), accessible en transport en commun ;
* Taux horaire brut (non négociable) : 14,50 € ;
* Avantages : Ambiance de travail conviviale et collaborative, complémentaire santé gratuite, prévoyance.
Cette offre vous correspond ?
Merci de nous transmettre votre CV uniquement via INDEED. Nous vous contacterons pour un premier entretien téléphonique, suivi d'un entretien dans nos locaux si votre candidature est retenue. Dans le cas contraire vous recevrez un message INDEED.
N'hésitez plus et envoyez-nous votre candidature !
Afin de mieux appréhender le contexte dans lequel nous évoluons, nous vous invitons à vous rendre sur nos sites internet : synambu.com et rassur.org.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 14,50€ par heure
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* 33470 Gujan-Mestras: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Question(s) de présélection:
* Ce poste est à pourvoir rapidement, à quelle date pourriez vous l'occuper ?
* La rémunération pour ce poste est fixée à 14,50 € brut de l'heure et n'est pas négociable. Merci de vous assurer que cette rémunération vous convient avant de postuler.
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel