Documentaliste (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 36000,00 Euros à 46000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Au sein du service, vos missions sont les suivantes :
- Centralisation de la documentation relative aux séries ou séquences de soumission et échanges correspondants avec les autorités compétentes - Emission du tableau associé de contenu (dépôt de documents dans des archives et/ou sharepoint)
- Participation à la récupération des publications scientifiques à inclure dans les dossiers réglementaires;
- Gestion des demandes de traduction des documents réglementaires avec les sociétés de traduction;
- Assurer les tâches suivantes liées à la gestion du budget :
. Participation à l'établissement du budget;
. Enregistrement des factures reçues du ministère;
. Transmission des factures aux personnes concernées pour validation et approbation ultérieures;
. Enregistrement de la validation et l'approbation des factures et mise à jour du suivi du budget en conséquence.
Missions supplémentaires :
a. conserver une copie et met à jour la liste des contrats liés aux activités de l'entreprise ;
b. participer au classement des archives (copies papier);
c. soutien à l'équipe avant et pendant les audits et inspections, notamment en collectant tous les documenter et consigner la documentation présentée à l'auditeur ou à l'inspecteur;
d. suivi des absences de l'employé (congés, RTT, maladie, etc.).
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Vous possédez une parfaite maitrise de l'anglais.
Vous maitrisez les outils bureautiques.