Assistant / Assistante technique d'ingénieur / d'ingénieure en études, recherche et développement en industrie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2500,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Rattaché(e) à l'assistante de Direction, vous accompagnez les équipes dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes, notamment :
Tâches courantes :
- Administratif :
o Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, ...), suivi de tableaux de bord,
o Organisation des réunions et rendez-vous,
o Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas),
o Commande de fournitures, équipement,
o Assistance logistique en lien avec le département support
- Réponse aux Offres :
o Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse,
o Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres,
o Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés
o Gestion des CV et des fiches de références sur outils internes.
Tâches complémentaires :
- Suivi de la facturation :
o Etablissement des factures,
o Etablissement des décomptes travaux,
o Suivi du respect des échéances et relances clients.
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 3 années d'expérience.
- Qualités nécessaires : autonomie, rigueur et anticipation, gestion des priorités et du stress, travail en équipe.
Informatique :
- Pack office, excellent niveau en Word et traitement des illustrations