Assistant / Assistante logistique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
FICHE DE POSTE : Attaché Logistique Exploitant
Caractéristiques :***Intitulé du poste : Attaché Logistique Exploitant
* Type de contrat : CDD de 6 mois
* Lieu de travail : Saint-Herblain
* Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00
* Rattachement hiérarchique : Responsable logistique
Missions principales :
Mission 1 : Planifier de façon optimale l'exploitation (J-1)
1. Planification des services/tournées : Créer et planifier les services/tournées pour assurer une optimisation, en utilisant les outils DIVA et WAVE planning.
2. Affectation des moyens : Affecter les ressources humaines et matérielles nécessaires à la réalisation du planning.
3. Point quotidien avec gestionnaire de maintenance : Faire le point chaque jour sur l'état du parc de matériels.
4. Optimisation des moyens : Collaborer avec le responsable performance logistique pour optimiser les ressources entre les différentes activités.
5. Coordination avec exutoires : Contacter les exutoires pour convenir des dates de rendez-vous pour les apports de déchets.
6. Planification avec sous-traitants : S'assurer que les prestations mises en place correspondent aux services vendus.
7. Prévention des clients : Informer les clients en cas de tours non planifiés ou de reports.
8. Prise de commandes : Garantir la bonne prise des commandes par le CRC ou DEEL et signaler les dérives au responsable performance logistique.
9. Planification des REP : Assurer la prise de commande et la planification des REP via les systèmes d'information.
10. Transmission des documents : Envoyer les feuilles de service, bons d'enlèvement et bordereaux de suivi aux opérationnels.
11. Suivi d'indicateurs : Effectuer un suivi régulier des indicateurs d'exploitation en lien avec le pôle administration logistique.
Mission 2 : Suivre et ajuster en permanence l'exploitation (J)
1. Suivi des collectes : Utiliser des outils de suivi pour contrôler le bon déroulement des collectes (ex : Wave planning).
2. Gestion des appels entrants : Recevoir et gérer les appels des opérationnels.
3. Ajustement du planning : Adapter le planning en fonction des imprévus (pannes, absences, etc.).
4. Débriefing des retours : Réaliser un débriefing des retours de tournées et transmettre les feuilles au service administratif.
5. Mise à jour des commentaires DIVA : Actualiser les commentaires dans DIVA suite au débriefing.
6. Suivi des heures : Suivre les heures des collaborateurs et ajuster au besoin, notamment les heures de déprogrammation.
7. Saisie SI : Gérer les saisies dans les systèmes d'information en lien avec les REP.
Description du profil :
Compétences requises :***Capacité à travailler en équipe
* Maîtrise des outils informatiques (DIVA, WAVE)
* Sens de l'organisation et de la planification
* Réactivité et capacité d'adaptation
Conditions de travail :***Environnement dynamique, avec des interactions fréquentes avec les opérationnels et les clients.