Assistant 6 mois (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le Département Aérodynamique, Aéroélasticité, Acoustique, DAAA de l'ONERA, a pour mission de préparer au profit de l'industrie des réponses technologiques pour améliorer les performances Aérodynamique, Aéroélastique et Acoustique des aéronefs, et répondre aux enjeux de compétitivité, aux besoins sociétaux, environnementaux et de défense.
Sous la responsabilité de l'Adjoint Opérations du département DAAA, vous êtes chargé du secrétariat administratif et technique d'un portefeuille d'unités de recherche du DAAA. Vos principales missions consistent à assurer, en respectant les modes opératoires du département :
? secrétariat technique (relecture, mise en forme, édition, diffusion sur la base documentaire des rapports techniques, comptes rendus d'avancement technique) ;
? accueil téléphonique, accueil des visiteurs : demandes d'accès, restauration... ;
? gestion du courrier (enregistrement et diffusion) ;
? gestion des missions : commande des billets et réservations ;
? gestion des participations à congrès ;
? organisation des réunions ;
? enregistrement, diffusion classement et archivage des documents administratifs ;
? suivi du planning des congés et RTT ;
? émission de demandes d'achats.
Vous évoluerez dans un environnement scientifique et technique riche avec des missions variées et contribuerez ainsi aux résultats du département.

BTS de secrétariat/assistanat, première expérience appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie...)
Sens du relationnel reconnu (dialogue permanent avec de nombreux interlocuteurs internes)
Connaissance de l'anglais appréciée