Assistant administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience souhaitée de 2 An(s)

Salaire

Mensuel de 30000,00 Euros à 40000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché(e) à la direction administrative du cabinet, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités internes et la relation avec les clients. Vos principales missions seront les suivantes :

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Création des nouveaux dossiers clients dans l'outil Cegid
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Ouverture des droits pour les nouveaux collaborateurs dans Cegid
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Paramétrage et génération des factures clients automatiques
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Validation des factures préparées par les managers
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Envoi des factures aux clients (papier ou mail selon les préférences)
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Relance des clients en cas de retard de paiement
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Comptabilisation des encaissements clients
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Paiement et suivi des notes de frais pour le compte des clients, en lien avec la comptabilité
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Préparation des appels de fonds pour les clients ayant externalisé leurs paiements sociaux/fiscaux
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Comptabilisation des fonds reçus dans ce cadre
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Préparation des virements aux administrations et caisses sociales pour le compte des clients

Vous interviendrez en collaboration étroite avec les équipes comptables et les managers, dans un environnement stimulant et exigeant.
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Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement en cabinet comptable ou dans un environnement similaire
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Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et à l'aise avec les outils informatiques
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Vous maîtrisez les bases de la facturation, de la relance client et de la comptabilité auxiliaire
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Une connaissance de l'outil Cegid est un vrai plus
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Vous avez un excellent relationnel et savez travailler en équipe