Assistant(e) d'Agence (H/F) - Temps Partiel

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Votre mission :

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'Agence, vos principales missions seront la réalisation du traitement administratif de dossiers, et s'exerceront pour le compte de l'Agence EIP.

Réaliser le suivi des appels d'offres clients (enregistrement, transmissions,.)

Sélectionner puis proposer des candidatures intérimaires à partir des demandes exprimées par les Responsables d'Affaires, rédiger les commandes, suivre les contrats puis valider la facturation.

Réceptionner, gérer et distribuer le courrier.

Assurer le suivi des visites médicales périodiques.

Effectuer les réservations de voyages (transport, hébergement) et la gestion des locations de véhicules en France et à l'international.

Saisir les commandes fournisseurs sous SAP.

Suivi des formations.

Suivi du parc véhicules de l'Agence.
Le poste :

* CDI, temps partiel, 30H/semaine
* Première expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum

Votre profil :

* Formation Bac +2
* Expérience souhaitée dans une fonction similaire de 2 ans minimum.
* Maitrise du Pack Office (Word, Excel.) et SAP idéalement.
* Qualités relationnelles, s'adapter aux types d'interlocuteurs, sens du service, polyvalence.
* Très grande rigueurs et le sens de l'organisation requis.

Les avantages :

* 13ème mois et primes (participation, intéressement, fin d'année)
* RTT (entre 22 et 24 jours/an)
* Mutuelle et prévoyance PRO BTP
* Plan d'Épargne Groupe avec abondement
* Offres CSE : avantages exclusifs pour nos collaborateurs
* Poste ouvert à plein temps ou temps partiel (80%)

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