Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Vous aspirez à un rôle dynamique et central au sein d'une délégation régionale ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Direction, où vous jouerez un rôle crucial en soutenant quotidiennement le délégué régional et son adjointe sur tous les aspects administratifs.

Vous serez l'interface entre les services de la délégation, les laboratoires de la circonscription, les partenaires externes, les autres délégations et les directions du siège.

Activités :
En tant qu'assistant de direction, vous assurez les activités suivantes :

- Gestion d'Agendas : Assurez une coordination sans faille en gérant les agendas du délégué et de son adjointe, optimisant ainsi leur efficacité au quotidien.

- Gestion des mails : Soyez le point central en assurant le suivi des mails sur une boîte générique, en rédigeant des courriers administratifs et en coordonnant la diffusion des informations auprès des destinataires appropriés.

- Organisation de Déplacements : réservation des trains, hôtels, transport, état de frais pour le remboursement

- Réunions et Instances : De la planification à la prise de notes, assurez-vous de la réussite des réunions et des conseils de service, et participez activement au comité de direction.

- Gestion Administrative : Du suivi des parapheurs à la gestion des salles et à l'archivage, assurez-vous que toutes les activités administratives sont menées avec rigueur et précision.

- Organisation de réunions stratégique : Organisez en lien avec les laboratoires et les Instituts scientifiques du CNRS les dialogue de gestion des unités

- Suivi et Reporting : Tenez à jour des tableaux de bord pour suivre avec fiabilité la représentation du CNRS en région et participez activement au réseau des rédacteurs Intranet pour la direction.