Gestionnaire de Contrats H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché(e) au service support clients et patrimoine, vous assurez les missions suivantes:

- Mise en place et gestion des contrats de maintenance :

Saisir les contrats dans le logiciel interne de gestion.
Mettre en place les paramétrages nécessaires sur les contrats afin de fiabiliser les charges récupérables.
Saisir les marchés ainsi que les BPU (bordereaux de prix unitaire).
Créer les avenants aux contrats de prestations de maintenance.
Gestion du work flow pour la facturation
Réviser les contrats à date anniversaire

- Gestion des factures correspondantes :

Contrôler et viser les factures à payer
Identifier et mener les actions correctives des anomalies de factures à payer
Effectuer les demandes d'avoir si nécessaire auprès des prestataires

- Gestion des charges forfaitaires :

Analyser le montant des charges forfaitaires positionnées sur les comptes clients et celui du ou des contrats concernés
Installer les rubriques de charges forfaitaires sur les comptes clients afin de garantir la refacturation de ses charges
- Fiabilisation des contrats :

Dénoncer les contrats de maintenance arrivés à échéance
Être conseil et support auprès des différents services internes Vilogia Groupe pour assurer une amélioration continue de la qualité de données

De formation en immobilier ou en comptabilité, vous avez de bonnes capacités d'analyse, vous êtes rigoureux et maitrisez Excel.

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