GESTIONNAIRE PEDAGOGIQUE H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

- l'accueil et l'information des enseignants et des étudiants,
- Travail en concertation avec les directeurs administratifs, l'équipe pédagogique et les services de l'université (scolarité, Direction information orientation, Direction de la formation professionnelle etc).
- La gestion du planning des enseignements (CELCAT).
- La gestion de la scolarité des étudiants (APOGEE).
- L'information des étudiants sur l'offre de Formation (contrat quinquennal) et sur le Règlement de contrôle des connaissances (RCC).
- La gestion administrative des dossiers de candidature étudiants (Parcoursup, Mon Master, E-candidat etc).
- L'archivage des documents papier et numérique.
- L'actualisation mensuelle le calendrier de gestion et des fiches de procédures du poste occupé.
- La communication sur l'offre de formation.
- L'organiser et la participation aux évènements de l'école d'ingénieur (JPO, Cérémonie de Remise des Diplômes etc).
- En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances (savoir) :
- Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
- Connaître les missions et les priorités de l'Université et de l'école d'ingénieur, ainsi que leur organisation.
- Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences.
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, P Stage, TEAMS)
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l'EI et les services centraux de l'Université.
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités
- Appliquer les directives et les procédures transmises
- Contribuer à la remontée d'indicateur (tableurs, formulaire,)
Compétences comportementales (savoir-être) :
- Respect de la hiérarchie
- Sens du relationnel, de la concertation, de l'écoute et du dialogue
- Savoir gérer les situations de stress
- Savoir s'adapter aux changements d'organisation
- Être rigoureux et faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de la polyvalence
- Avoir le sens de l'accueil
- Savoir rendre compte à ses responsables
- Savoir faire des propositions et savoir alerter, le cas échéant
- Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion
- S'impliquer dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles (s'informer et se former, le cas échéant)
Bac +2, Licence, Master
Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
- CDD de 12 mois à pouvoir au 25/08/25.
- Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture).
- 38h35 hebdomadaires / 52 jours de congés payés par an.
- Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
- Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
- Politique active de formation du personne.
- Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.
Expérience dans la formation continue et dans la gestion administrative appréciée