Assistant(e) Opération & Maintenance H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 7 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Si vous êtes branché(e) énergies renouvelables, le courant va passer entre nous.
 
VERGNET SA, 52 collaborateurs, renforce son service Opérations et Maintenance (O&M), dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée et recherche un(e) :
 
 
Assistant(e) Opérations et Maintenance (H/F)
 
Rattaché(e) à la Responsable O&M, vos principales missions seront les suivantes :
O&M
-Mettre à jour le fichier des clients O&M
-Prendre contact avec les clients pour leur proposer des prestations, des audits, des pièces de rechange.
-Rédiger et suivre les offres puis gérer les commandes clients jusqu'à leur règlement en lien avec les différents services de Vergnet
-Assurer un support administratif pour les filiales O&M
-Dans le cadre de la mise en place du nouvel ERP : mettre à jour les documents du service
-Créer et mettre à jour des présentations et des indicateurs pour le service O&M
-Assister les techniciens dans le cadre de leur déplacement et la rédaction de leur rapport de mission
-Participer à la communication interne/externe du service
 
ADV France et Export
-Editer et envoyer les factures de l'entreprise et de ses filiales en lien avec le service comptabilité
-Suivre leur règlement
-Travailler avec le service comptabilité sur les clôtures comptables 
-Assurer la gestion documentaire liée aux expéditions export : factures, documents de transport, certificats d'origine.
-Effectuer les expéditions express (DHL)
 
 De formation Bac+2 type BTS Commerce International, vous possédez idéalement une première expérience (stage et apprentissage compris) sur un poste similaire/dans un service ADV ou Commercial. Vous connaissez idéalement les formalités liées à l'exportation.
 
Vous recherchez un nouveau challenge professionnel qui vous permettra de travailler dans un environnement multiculturel riche et varié ? Vous êtes autonome et volontaire et vous disposez de bonnes capacités de priorisation ? N'hésitez pas à postuler !
 
Localisation : Ormes (45 - proximité Orléans)
Prise de fonction : ASAP
Durée : CDD jusqu'à décembre 2025
Langues : Anglais exigé pour échanger avec les clients (écrit et oral)
Rémunération : Négociable selon profil et expérience.
 
 
Nous vous invitons à postuler en adressant votre candidature (CV en format Word + LM) sous la référence VSA/AO&M/0425