Assistant administratif (h/f/d)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre client, spécialisé dans l'énergie, recrute dans le cadre d'un accroissement d'activité un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission renouvelable. Vos principales missions seront les suivantes :
Organiser les réunions, événements et diverses activités administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du service.
Gérer et diffuser les informations nécessaires à la bonne marche des opérations internes.
Servir de relais entre la structure et les parties prenantes internes et externes pour faciliter l'organisation du service. Cela inclut :
La planification et l'organisation de webinaires et workshops.
La gestion des déplacements (logistique, visas, notes de frais).
L'organisation des points hebdomadaires avec les membres du Codir (environ 7 personnes).
La coordination des réunions hebdomadaires du Codir.
La préparation des réunions plénières avec les équipes (tous les deux mois).
L'organisation d'événements ponctuels tels que des cocktails ou séminaires.
Le suivi des plannings d'absences et de missions, mis à jour sur SharePoint par les équipes.
L'accueil des nouveaux arrivants (gestion des fiches de mouvement, demandes de badges, matériel informatique, etc.).
La gestion des demandes d'habilitation et d'accès aux SharePoint
La gestion des fournitures de bureau.
La participation à la mise à jour du livret d'accueil destiné aux nouveaux arrivants.
La facilitation de la circulation de l'information entre les équipes et la direction.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.