Assistant de gestion en cabinet d'architecte Alternance / Apprentissage (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience souhaitée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le centre de formation LAHO Littoral Audomarois, agence de Boulogne sur mer, recherche un alternant en BTS Gestion de la PME pour accompagner l'équipe sur les aspects administratifs et organisationnels. Notre partenaire est un cabinet d'architecture spécialisé dans les domaines de l'urbanisme, de l'architecture d'équipements, de l'habitat, du tertiaire et de l'industrie, du design d'espace, de l'assistance à la maîtrise d'ouvrage, de la conduite de grands chantiers et dans le développement durable et environnemental.
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.
Le poste :

1. Gestion administrative & organisation
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Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs

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Rédaction et gestion des courriers, devis et factures

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Suivi des dossiers administratifs et relance des interlocuteurs si nécessaire

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Organisation des réunions et gestion des agendas

2. Comptabilité & gestion financière
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Suivi des paiements et relance des impayés

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Aide à la gestion des budgets et à la préparation des documents comptables

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Gestion des fournitures et des dépenses du cabinet

3. Communication & relation client
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Mise à jour des supports de communication et du site internet

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Contribution à la gestion des réseaux sociaux et valorisation des projets du cabinet

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Participation à l'organisation d'événements et de réunions avec les partenaires


Profil recherché :


Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Bon relationnel et esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Intérêt pour l'architecture, l'urbanisme et le développement durable