Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 5 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Sous la responsabilité de la direction des ressources humaines, vous participerez activement à la gestion quotidienne des aspects RH de notre entreprise. Vos principales missions comprendront :
- Administration du personnel :
o Gestion administrative des dossiers des employés (de l'embauche au départ).
o Rédaction des contrats de travail, avenants et autres documents RH.
o Suivi des absences, congés payés et RTT.
o Gestion des visites médicales.
o Mise à jour des tableaux de bord RH et reporting.
- Recrutement :
o Diffusion des offres d'emploi sur différents supports.
o Tri des candidatures et organisation des entretiens.
o Participation aux entretiens d'embauche.
o Suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Formation :
o Participation à l'identification des besoins en formation.
o Organisation et suivi des actions de formation.
- Communication interne :
o Participation à la diffusion d'informations RH auprès des collaborateurs.
o Aide à l'organisation d'événements internes.
- Paie et administration sociale :
o Collecte et transmission des éléments variables de paie.
o Veille sur les évolutions législatives et réglementaires en matière de droit social.
- Projets RH :
o Participation à divers projets RH en fonction des besoins de l'entreprise
(amélioration des processus, développement de la marque employeur, etc.)
Profil recherché :
Titulaire d'un diplôme de niveau [Bac +2/3/4] en Ressources Humaines ou équivalent, vous devez pouvoir justifier d'une première expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une PME
Vous avez une bonne connaissance de la législation du travail et des pratiques RH
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office notamment).
Compétences :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve d'autonomie.
Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et de communication.
Vous êtes discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité.
Votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.
Rémunération :
Rémunération attractive selon profil et expérience
Mutuelle entreprise et Tickets Restaurants
Description du profil :
Vous avez :
· Un diplôme de niveau Bac + 2 minimum orientation administrative
· Une bonne maîtrise d'Excel
· Une connaissance du logiciel AURION serait un plus
· Une bonne aptitude commerciale
Vous êtes :
· Capable de travailler en équipe
· Doté(e) d'un très bon relationnel et du sens du service
· A l'aise au téléphone
· Rigoureux(se) et autonome
· Orienté(e) qualité de service et êtes sensible à la satisfaction des étudiants