Agent administratif et gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 25200,00 Euros à 27300,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Sous a supervision du responsable d'exploitation, vous prenez en charge les missions suivantes:
- gestion et suivi des données du site: mise à jour quotidienne des tableaux de bord (heures, performance, absentéisme), vérification des pointages et suivi des indicateurs de performance, saisie des congés, récupérations et primes, interface avec les agences d'intérim (rencontres, suivi des recrutements)
- administration et reporting RH : intégration des nouveaux salariés (présentation, remise des documents, création de badges et casiers), gestion des sorties de salariés (archivage, récupération de matériel), organisation et suivi des formations (SST, Workday, etc.), suivi des autorisations de conduite et des tableaux RH
- logistique et fournitures: gestion des EPI, commandes de fournitures et vêtements, organisation de repas et préparation d'événements internes
- support opérationnel: gestion des emails, requêtes salariés et traductions de documents, création de supports internes (affichages, diaporamas, fiches plastifiées), suivi et mise à jour des tableaux de suivi hebdomadaire et mensuel.
Ce poste, basé près d'Arras, est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
Description du profil :
De formation Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum acquise sur un poste similaire.
Vous maitrisez les outils bureautiques et disposez d'un bon niveau d'anglais (niveau B1/B2).
Sérieux(se), rigoureux(se), organisée(e), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre aisance relationnelle.