OFFICE MANAGER F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 5 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

30 - 35 k€ brut annuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Descriptif du poste:


Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux.
Je recrute aujourd'hui un(e) Office Manager dans le cadre d'un remplacement temporaire au sein d'une structure engagée dans le développement économique régional.

Vous intégrez une équipe dynamique et impliquée, avec un rôle clé dans la gestion administrative, logistique et opérationnelle du quotidien.

Vos missions
Vous accompagnez la direction et les équipes avec des missions variées mêlant organisation, coordination et support opérationnel.

Gestion administrative et secrétariat
* Réception, qualification et orientation des demandes internes et externes
* Organisation des réunions et des évènements internes
* Diffusion d'informations et coordination administrative

Gestion des moyens généraux
* Organisation des espaces de travail et gestion de la logistique quotidienne
* Suivi des contrats de prestations et coordination des prestataires
* Gestion des commandes, du budget dédié et des services généraux

Support opérationnel
* Appui aux équipes dans l'organisation de leurs projets
* Suivi administratif des conventions et documents contractuels

Profil recherché:


* Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 (Assistant Manager, Gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent)
* Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire
* Vous avez une excellente capacité d'organisation, êtes autonome, rigoureux(se) et diplomate
* Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs

Ce que nous proposons
* Contrat en CDD - 4 mois minimum + renouvelable au moins 12 mois
* Temps plein : 37h/semaine avec RTT
* Rémunération : entre 30 000 € et 35 000 € brut/an selon profil et expérience
* Télétravail partiel possible, nombreux avantages collectifs

Vous avez envie de vous investir dans une mission qui a du sens, au sein d'une équipe engagée et bienveillante ?
Postulez dès maintenant, je serais ravie d'échanger avec vous.