Agent administratif et gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion réservation et logistique en CD I pour l'un de nos clients situé à Saint-Pierre-la-Palud (69).
Vos missions seront les suivantes :
- Gérer les réservations liées aux formations (transport, hébergement, transferts) ;
- Contacter les stagiaires à J-6 pour identifier leurs besoins logistiques ;
- Effectuer les réservations via le système Thrips ;
- Vérifier la disponibilité des prestataires avant toute validation ;
- S'assurer de la conformité des informations saisies dans l'outil ;
- Mettre à jour les plannings de suivi et les tableaux de bord partagés ;
- Transmettre les confirmations de réservation aux stagiaires ;
- Répondre aux questions de premier niveau liées à la logistique;
- Participer aux réunions et échanges d'équipe.
Description du profil :
- Maîtrise des outils informatiques et du pack office ;
- Bonne présentation et doté(e) d'un excellent relationnel !
- Vous faites preuve de réactivité, d'organisation, d'adaptabilité et d'implication.
- Votre disponibilité est un atout !
- Votre flexibilité et votre enthousiasme sont des qualités indéniables pour réussir sur ce poste !