Secrétaire médical / médicale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vous serez chargé.e d'accueillir les patients, aussi bien en personne qu'au téléphone, avec professionnalisme et bienveillance. En parallèle, vous veillerez à la gestion efficace des plannings de rendez-vous et de la salle d'attente des praticiens, afin d'assurer un flux optimal de patients.

La gestion des urgences quotidiennes à l'infirmerie sera également au cœur de vos responsabilités, qu'elles soient traitées en présentiel ou par téléphone. Vous participerez activement au suivi administratif des dossiers des patients, en enregistrant les informations médicales et en organisant les consultations avec les spécialistes si nécessaire.

Dans le cadre de votre rôle, vous rédigerez les comptes-rendus des examens médicaux, qu'ils soient dictés par le médecin ou obtenus par des informations écrites ou enregistrées. Vous assisterez le médecin pendant les consultations en veillant à compléter les documents médicaux (bons de transport, dossier MDPH, demande OFII, etc.).

Vous effectuerez également des actes médicaux préalables à la consultation, tels que la prise de la tension, le contrôle du poids et de la taille, ainsi que l'aide à l'habillage ou au déshabillage des patients lors des examens. En tant qu'assistant.e, vous soutiendrez les infirmiers dans la préparation des salles de consultation et assurerez l'entretien et la stérilisation du matériel médical.

La gestion des stocks de matériel médical, ainsi que la commande des fournitures nécessaires pour la salle d'attente et le bureau du médecin, fera également partie de vos missions. Vous serez également impliqué(e) dans les campagnes de prévention, telles que la vaccination contre la grippe ou le HPV, en apportant un soutien logistique et administratif.

Enfin, vous assurerez une coordination fluide du parcours de soins des patients, en fonction des demandes des praticiens du centre.

Position dans l'organigramme
Direction : Direction de la Santé
Service : Service paramédical

Avantages
(*sous conditions)
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle de 1600€
- Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé.
- Adhésion au C.N.A.S*
- Forfait mobilités durables*
- Sport pour les agents*

CONDITIONS D'EXERCICE
Temps de travail
Rythme de travail au choix entre :
37h30 (25 CA+ 15 RTT) / 38h00 (25CA et 18 RTT) / 38h30 (25 CA et 20 RTT)

Particularités :
Travail sur écran
Accueil de patients parfois difficile.
Mobilité sur les différents centres de santé.
Vous êtes titulaire d'un CQP d'Assistant médical et maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels nécessaires à l'exercice de votre métier.
Vous êtes à même de garantir le secret médical, une compétence essentielle à ce poste.

Vous faites preuve d'une excellente relation humaine et d'un réel esprit d'équipe. Votre capacité à proposer des solutions innovantes et à être rigoureux(se) dans votre travail sera un atout majeur. Vous possédez une forte capacité d'écoute et d'adaptation, notamment auprès de publics divers, y compris ceux en situation de précarité ou les personnes allophones.
Votre aptitude à gérer des conflits et à faire preuve de conciliation sera également appréciée, tout comme votre sens de l'empathie, indispensable dans la relation avec les patients.