assistant gestion H/F - EC21817

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

assistant gestion H/F - EC21817 Sous la responsabilité du Chef du service des ... vous assurerez le suivi des dossiers relatifs aux clubs ... entions, conventions, manifestations), le suivi du courrier et des relations avec les partenaires. Vous serez également en charge du suivi des dossiers administratifs des agents du service.

Missions principales :

Accueillir, informer et orienter les différents publics (usagers, services municipaux, fournisseurs, partenaires-) d ... dre des activités du service
Formaliser et suivre les actes administratifs (conventions, arrêtés, courriers, coupons sport-) du service et ponctuellement de la direction
Assurer le suivi administratif des Conseils municipaux et communautaires (courriers)
Constituer et préparer les dossiers pour le chef de service (rendez-vous, réunions)
Effectuer la mise à jour (dossiers, agenda, calendrier) et l'archivage (classement, tri) des activités du service
Assurer le suivi des activités et projets du service (comptes-rendus, suites à donner-) en participant notamment aux réunions de service
Procéder au suivi comptable des activités du service (bons de commande, facturation, conventions, actualisation lignes de crédits-) en liaison avec le gestionnaire de crédits
Préparer les conventions de subvention de fonctionnement et les conventions d'utilisation des équipements sportifs
Assurer le suivi des dossiers des actions menées par le service des ... é sera Sault, Corrida, etc...)
Suivre les dossiers administratifs des agents du service (congés, CET, arrêts de travail, formation, etc...)

Missions secondaires :

Participer ponctuellement aux cérémonies et manifestations du service des ... ida, Trail de Lavault-Sainte-Anne, les ... ants)