Chargé(e) de coordination administrative et financière (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 50000,00 Euros

COS, ticket resto, RTT, mutuelle

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

La Direction déléguée en charge de l'Innovation, de la Stratégie et de l'Environnement (DISE) est un acteur de la construction du Schéma Directeur Industriel (SDI) d'évolution des infrastructures du SIAAP.
Le SDI vise notamment à disposer d'un système d'assainissement performant, robuste et résilient, dans un
contexte d'évolution climatique et démographique, en tenant compte des objectifs réglementaires et des
attentes des territoires.
Intégrée au sein de DISE, la Mission Réglementation, Partenariats et International (MRPI), est rattachée au
Directeur Délégué et se positionne en appui des trois directions à dimension technique :
- la Direction Environnement (DE)
- la Direction Innovation (DI)
- la Direction Etudes Stratégiques et Prospectives (DESP)
Rattaché au Responsable MRPI, le poste est partagé à temps égal entre la MRPI et la DE/DESP. Le/la
chargé(e) de coordination devra ainsi assurer la coordination du pôle ressources entre ces 3 entités (MRPI/
DE/ DESP) dans une dynamique de continuité de service. Il/Elle sera accompagné(e) d'une assistance de
direction DE et d'une assistance de direction DESP.
Gestion comptable (MRPI/DESP)
- Assurer la gestion et le suivi financier sur son périmètre d'activité (ordonnancement, reporting, service
rendu)
- Suivre l'exécution des commandes, des paiements et des engagements à solder
- Etablir les bilans et les propositions de budgets annuels
Gestion administrative et Logistique
- Assurer le secrétariat de la MRPI
- Contribuer à la préparation de commissions, à la rédaction de compte-rendu et de rapports d'activité
- Préparer et organiser la logistique liée aux événements et missions des membres de la Direction.
Coordination du pôle ressources pour garantir une continuité de service
- Administratif : Rédaction/relecture des courriers/notes, réception des courriers, organisation de réunions,
gestion des agendas, préparations des instances
- RH (en transverse) : Administration du personnel (arrêts maladie, gestion des temps, distribution des
tickets restaurants, ordres de mission, notes de frais, ...)
- Finance : Traitement des facturations
- Achats : Gestion des marchés (cahier des charges, lancement, suivi et renouvellement)

- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, bon esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe, adaptabilité, rigueur, discrétion et autonomie

Formation initiale : Bac+2 comptabilité ou assistance de direction
Expérience professionnelle : Expérience significative de secrétariat, assistance de direction et comptabilité