Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rejoins l'aventure familiale du Champagne Jean Vesselle !

Ici, pas de strass ni de paillettes, mais une maison à taille humaine où tout le monde met la main à la pâte (Delphine et David les premiers !). Si tu aimes les échanges simples, le travail bien fait, les moments de partage et que tu es prêt(e) à t'investir dans une histoire de famille où chaque détail compte. alors cette offre est faite pour toi !

Qui sommes-nous ?

Le Champagne Jean Vesselle, c'est une maison indépendante solidement ancrée à Bouzy, Grand Cru emblématique de la Montagne de Reims. Ici, chaque cuvée reflète une identité forte, née de l'assemblage subtil des terroirs et des cépages. Nos vins de caractère allient puissance, raffinement et finesse, pour offrir une gamme étonnamment diversifiée, reconnue et appréciée des oenophiles.

Au-delà du vin, c'est une aventure collective portée par une équipe unie, investie au quotidien avec passion et exigence pour satisfaire pleinement nos clients, tout en restant fidèle à l'esprit familial qui nous anime.

Nous recherchons notre futur(e) collaborateur(rice) : Assistant administratif et commercial (H/F)

Vos missions : 

En tant que poste clé au sein de notre organisation, tu auras les responsabilités suivantes :

- Gestion administrative :

Tu participeras à la gestion quotidienne de l'administratif, de la comptabilité courante et du suivi commercial, en assurant un lien fluide entre les clients, les fournisseurs, les organismes officiels et l'équipe. De la facturation aux déclarations réglementaires, du traitement des commandes à la gestion des stocks, tu contribueras à faire tourner l'ensemble des rouages de la maison avec rigueur, méthode et sens du service.

L'activité export, qui représente 85 % de notre chiffre d'affaires, est au coeur de tes missions : suivi administratif, logistique, gestion documentaire... L'anglais parlé, lu et écrit est donc indispensable.

- Relation client :

Tu assureras un lien de proximité avec les clients et partenaires de la maison, en garantissant un accueil soigné, un suivi rigoureux des commandes, une communication claire et un accompagnement de qualité, tout en contribuant à valoriser l'image du Champagne Jean Vesselle.

- Logistique et missions connexes :

Tu assureras le bon déroulement des aspects logistiques de la maison tout au long de l'année : préparation des commandes, coordination avec les transporteurs, suivi des livraisons, gestion des stocks, matériel, espaces de dégustation, etc. Tu joueras également un rôle clé dans la préparation et le suivi des déplacements, tout en veillant à la bonne tenue du domaine pendant les absences. 

Pendant les vendanges, les missions évoluent : tu seras mobilisé(e) sur des tâches spécifiques telles que la gestion des pesées, l'organisation des marcs, le suivi des citernes, ou encore la coordination des documents et interventions liées à cette période stratégique.

Une grande disponibilité horaire sera nécessaire pendant cette période, qui s'étend sur environ 15 jours, en raison de l'intensité du travail et du rythme soutenu des vendanges. Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire. Votre esprit d'équipe, votre sens de l'engagement et votre méthodologie seront indispensables pour réussir pleinement dans cette fonction polyvalente.

Compétences requises :

- Connaissances en vin

- Informatique

- Qualités rédactionnelles

- Calculs

- Anglais

Les valeurs à partager :

- Discrétion :  Pour évoluer en toute confiance au sein d'une maison où le respect des informations, des échanges et des personnes est fondamental.

- Engagement :  Pour s'investir pleinement dans une maison où l'implication, la fiabilité et le sens des responsabilités font toute la différence.

- Sens du relationnel :  Pour incarner avec naturel l'image de la maison, en créant des liens de confiance avec chaque client, partenaire ou visiteur.

- Esprit d'équipe : Pour évoluer dans une ambiance bienveillante, où entraide, respect et confiance sont les piliers du travail au quotidien.

- Gestion du temps et des priorités :  Pour rester efficace et serein(e) face à la polyvalence, en alliant organisation, anticipation et sens des priorités.