Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
Offre publiée le 24/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)
- Salaire
- A partir de 40 k€ brut annuel
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Nextep HR
- Secteur d'activité
- Autre mise à disposition de ressources humaines (Code NAF 78.30Z)
Nextep HR (anciennement Domino Consulting), filiale de Domino RH, est un Cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de types de sociétés (TPE / PME / Grands groupes) et tous secteurs d'activités : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques, etc. Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier, répartis au sein de 15 bureaux en France. Reconnu...
Lieu de travail
75 - PARIS 01 (Code postal 75001) Voir sur une carte
Description de l'offre
Descriptif du poste:
- Gestion administrative et logistique du cabinet : coordination des services généraux, suivi des prestataires, organisation des espaces de travail.
- Support à la direction et aux associés : gestion d'agendas, organisation de réunions et d'événements internes.
- Suivi de la comptabilité courante : facturation, suivi des paiements et gestion des notes de frais.
- Encadrement des équipes administratives et accompagnement des nouveaux arrivants.
- Gestion des fournitures, des abonnements et de la documentation juridique.
- Veille au bon fonctionnement des outils bureautiques et informatiques en lien avec les prestataires IT.
- Participation à la communication interne et externe du cabinet
Profil recherché:
- Expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats, étude notariale ou entreprise de services.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Sens du service et aisance relationnelle, capacité à gérer plusieurs tâches en simultané.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion, outils collaboratifs).
- Anglais professionnel apprécié pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 5698307
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Office manager
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