Assistant ADV Export (H/F/X)
Offre publiée le 23/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- 35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)
- Expérience
- Expérience exigée
- Salaire
- Annuel de 30000,00 Euros à 34000,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Mercato de l'emploi
Notre client, se distingue par son engagement envers l'innovation et le développement durable. Basée à Paris, cette entreprise en pleine croissance offre des solutions adaptées aux enjeux environnementaux actuels. En intégrant une équipe dynamique, vous contribuerez à l'optimisation des opérations export, tout en participant à une vision tournée vers l'avenir. Rejoignez un environnement où la performance et la responsabilité sociale se rencontrent pour transformer le secteur.
Lieu de travail
75 - PARIS 01 (Code postal 75001) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
���� 1. Gestion administrative des commandes export (essentiellement maritimes) - Établir les contrats de vente et d'achat
- Gérer les documents douaniers et logistiques : factures proforma, documents de transport, instructions douane, A7
- Suivre la préparation des dossiers sous lettre de crédit (CREDOC) : collecte, vérification et envoi des documents aux transitaires et inspecteurs
���� 2. Suivi opérationnel des expéditions - Vérifier les bons de livraison (BL draft), certificats et documents fournis par les partenaires logistiques
- Valider les éléments auprès des transitaires et coordonner les échanges avec les inspecteurs
- Transmettre les informations aux filiales concernées (relevés de collecte, contrats, etc.)
���� 3. Facturation & suivi financier - Émettre les factures clients, contrôler les marges, compléter les tableaux de suivi
- Gérer le suivi des paiements, relancer les soldes, suivre les acomptes et balances
- Participer à la gestion des litiges en lien avec les équipes concernées
���� 4. Reporting & collaboration transversale - Mettre à jour les tableaux de bord ADV
- Être en lien constant avec les équipes commerciales, comptables, transporteurs et filiales internationales
- Contribuer à l'optimisation des flux et au respect des délais administratifs et logistiques
PROFIL RECHERCHÉ :
- Bac+2 minimum
- Expérience de 2 à 3 ans minimum en ADV Export avec gestion de lettres de crédit (CREDOC)
- Bonne maîtrise d' Excel (TCD, RechercheV) et des outils métiers (type AS400 ou ERP)
- Anglais professionnel courant (lu/écrit)
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, sens de l'organisation, autonomie et votre aisance relationnelle
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 5658281
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante administration des ventes (Code ROME : D1409)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante administration des ventes
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