directeur adjoint affaires civiles générales H/F - EC20937

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

directeur adjoint affaires civiles générales H/F - EC20937 Sous l'autorité du directeur des Affaires Civiles et Générales, vous coordonnez les différents services de la direction et participez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Ville relatives aux Affaires Civiles et Générales. Vous êtes le garant de la sécurisation des actes. En l'absence du directeur, vous encadrez et organisez l'activité de la direction et coordonnez l'activité des agents de la direction.

- Organiser l'accueil et l'information au public,
- Suivre les informations aux usagers via les supports de communication de la Ville,
- Assurer en liaison avec le référent, la délivrance des passeports et cartes d'identités, et particulièrement les urgences,
- Participer au pilotage de l'organisation et du suivi des scrutions électoraux,
- Superviser l'élaboration des actes d'état civil (mariage, décès, naissance-),
- Sécuriser les procédures administratives et juridiques en matière d'état civil et de formalités administratives,
- Participer à la gestion des cimetières (reprises administratives, contrôles sur place),
- Assurer le suivi du secteur décès,
- Suivre le recensement de la population en liaison avec le coordinateur,
- Suivre les marchés de la direction,
- Collaborer à l'élaboration du budget,
- Participer à l'animation et l'encadrement d'une équipe composée de 44 agents.