GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF EN PRÉVENTION ET AFFAIRES JURIDIQUES - H/F

💼 Offre d'emploi

Date de publication

26/07/2026

Dernière mise à jour

27/07/2026

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Travail en journée ( Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Description de l'offre

Description :


MISSION PRINCIPALE :

Au sein de la Délégation régionale Paris IDF Centre-Est, le/la technicien-ne chargé-e de la Prévention des risques et des Affaires Juridiques assurera des fonctions polyvalentes d'assistant-e, sous la responsabilité de la Conseillère Prévention (60 %) et du Responsable des Affaires juridiques (40%).

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et juridique

- Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées

- Assurer le secrétariat administratif de la F4SCT : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif

- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires)

- Classer, archiver des dossiers





Profil recherché :


CONNAISSANCES :

- Connaissance du fonctionnement des EPST

- Techniques d'élaboration de documents

- Notions du droit public et du droit de la Fonction Publique

SAVOIR-FAIRE :

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion

- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie

- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe

- Travailler en équipe

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

. Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet...)

SAVOIR-FAIRE :

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion

- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie

- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe

- Travailler en équipe

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

. Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet...)

EXPÉRIENCE SOHAITÉE :

- Une expérience d'1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST

. Débutants acceptés

DPLÔMES SOUHAITÉS :

. Secrétariat, gestion administrative

DIPLÔME REQUIS :

- Baccalauréat ou diplôme équivalent au niveau 4