Alternance - Assistant Administratif F/H - Agence Maritime de Seine (H/F)
Offre publiée le 19/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 12 Mois
- Durée de travail
- 35 H (35 H)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Agence Maritime de Seine
Depuis 80 ans, Maritime Kuhn est un acteur incontournable du monde portuaire français. Grâce à nos agences locales et à l'expertise de près de 800 collaborateurs, nous offrons une gamme complète de services aux navires. Dans le cadre de notre développement, l'agence AMS recherche un(e) Assistant Administratif en alternance.
Lieu de travail
76 - GRAND COURONNE (Code postal 76530) Voir sur une carte
Description de l'offre
Rattaché(e) au contrôleur de gestion, vous serez au cœur du fonctionnement administratif de la société et en interface directe avec la direction, les services internes et les partenaires extérieurs.
¿ Vos missions :
Accueil et communication
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes
Transmission et traitement du courrier et des mails
Diffusion de l'information interne et externe
Assistance à la direction
Organisation des relations entre la direction, les services et les partenaires externes
Tenue et actualisation des dossiers clients et transmission des cotations
Gestion des agendas, plannings et suivi administratif
Archivage des courriers et notes (émis et reçus)
Support au service shipping
Préparation des dossiers navires
Rédaction et suivi des correspondances
Facturation client (comptes d'escale)
Gestion administrative
Suivi des opérations administratives pour les différentes sociétés
Accompagnement dans les démarches administratives (Trésor Public, Préfecture, Greffe...)
Vous préparez un BTS Gestion PME ou équivalent
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Solides bases en organisation et secrétariat
Rejoignez une entreprise dynamique et participez au bon fonctionnement des opérations portuaires !
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 5476264
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.