ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 5 Mois

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Mensuel de 1840,00 Euros

- Carte restaurant

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction du Territoire Atlantique (Loire-Atlantique et Vendée) et au sein de l'équipe administrative, vous aurez pour principales missions :
* GESTION ADMINISTRATIVE DES ACTIONS DE FORMATION : Suivi et gestion des dossiers des apprenants (inscriptions, convocations, suivis administratifs.) ; suivi et gestion des actions de formation
* REPORTING ET SYNTHÈSE DE L'ACTIVITÉ : Compilation et suivi des indicateurs de performance, respect des délais, anticipation des échéances administratives
* RELATION AVEC LES ÉQUIPES PÉDAGOGIQUES : Assurer la communication quotidienne, répondre aux demandes d'informations.
* ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET PHYSIQUE : Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants.



Profil recherché :


Nous recherchons une personne rigoureuse, polyvalente et ayant une forte capacité d'adaptation. Le candidat idéal devra répondre aux critères suivants :
* EXPÉRIENCE : Une première expérience dans un poste similaire (idéalement en environnement de formation ou dans un secteur similaire) serait un plus.
* COMPÉTENCES REQUISES :
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Yparéo, . )
* Excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles
* Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à travailler en équipe
* Sens de l'accueil et de la relation avec les publics
* Autonomie et prise d'initiatives
Des déplacements sont à prévoir sur les sites des départements de Loire-Atlantique et Vendée (véhicule de service mis à disposition).