Assistanat secrétariat - secrétariat F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.

Assurer le secrétariat du Dr HOUYEL (Cheffe de service adjointe), Dr BELHADJER, Dr ISERIN, Dr WAHBI et Dr WALDMANN
Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages.
Gestion des courriers électroniques
Préparation des consultations 
Frappe de comptes rendus de consultation 
Préparation dossiers de staff
Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient 
Tenue du dossier médical (classement, archivage) 
Inscription sur liste d'attente de greffe pour les transplantations cardiaques et distribution de celle-ci aux différents interlocuteurs
Saisie et mise à jour du tableau excel des RMM
Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique
Codage PMSI
Participer à la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution 
Participer à l'activité d'archivage des dossiers
Assurer par secteur d'activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante

(CDD - Congé maternité juin à novembre 2025)
Baccalauréat F8, SMS, ST3S
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Pack Office, Orbis

QUALITES ET COMPETENCES
.S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
.Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
.Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
.Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
.Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
.Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
.Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
.Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
.Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
.Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actions