Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Producteurs et éleveurs de vins, nous pilotons également la gestion de plusieurs biens immobiliers, proposés à la location aussi bien à l'année qu'en saisonnier.

Intégrer notre équipe, c'est rejoindre une petite structure agile, où les décisions sont rapides, les missions variées, et chaque membre est pleinement investi dans l'aventure.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) prêt(e) à prendre en main une grande diversité de missions mêlant gestion commerciale, administrative et comptable.

 

Assistant(e) Polyvalent (e)

H/F - Remplacement congé maternité - Basé à Epernay

 

Sous l'autorité de la direction, vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos activités. Vous serez en contact avec nos différents interlocuteurs internes et externes : comptable, transporteurs, agents commerciaux, clients, conciergeries, locataires.
 

Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion des commandes & logistique


Organisation des transports et suivi des livraisons

Coordination avec les entrepôts et transferts de stock

Suivi des règlements, relance des impayés

Gestion de l'assurance-crédit


Comptabilité & gestion financière


Suivi de trésorerie

Paiement des factures

Collecte et transmission des pièces comptables


Tâches administratives


Traitement du courrier,

Accueil Téléphonique

Support administratif à la direction


Gestion de propriétés & locations


Suivi des réservations (différentes plateformes, agences de location.)

Communication avec les clients et gestion des demandes

Coordination avec la conciergerie locale

Suivi des locations longue durée

Formation(s) :


Bac +2 minimum, vous êtes autonome, organisé et aimé le contact.

L’envie de rejoindre une structure à taille humaine où la polyvalence est une richesse, et où vous pourrez évoluer au contact de secteurs variés : vin, logistique, comptabilité, immobilier doit être l’élément déterminant.


Profil :


Vous aimez travailler de façon autonome, voire seule au quotidien.

Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et bureautiques.

Vous aimez gérer plusieurs sujets de front.

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez le sens des priorités.

Vous avez une bonne communication écrite et orale

Une sensibilité pour le monde du vin et/ou de l'immobilier est un plus.