responsable accueil inscriptions centre social municipal H/F - EC22761

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

responsable accueil inscriptions centre social municipal H/F - EC22761 L'agent aura en charge l'organisation de l'accueil du public pour l'inscription, la communication, le suivi financier et la facturation des actions et activités proposées aux familles par le centre social municipal.

Activité du poste
- Activités administratives
Renseigner les usagers sur l'ensemble des activités du centre
Accueil physique et téléphonique du public
Renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents
Recevoir et filtrer les appels téléphoniques du centre social
Gestion des inscriptions (fiche d'adhésion)
Cogestion des fournitures administratives
Réalisation des cahiers de présence (tous les secteurs)

- Gestions des données
Archivage des données numériques (supports de communication)
Gestion des statistiques (mensuel et annuel)
Gestion des adhérents (création et tenue d'une base de données)

- Communication
Transmission et communication des actions du centre en direction du public
Recueil des documents d'informations auprès des collègues des différents secteurs du centre et des services municipaux

- Suivi financier
Régisseur suppléant - régie recette (exécution, reporting, suivi pièces comptables-)
Élaboration des factures adhésions activités
Travail transversal en lien avec le service financier et le trésor public

- Animation globale, ... ntre
Participe aux grandes manifestations transversales (fêtes, animation de quartier-) du centre et aux processus d'élaboration et de mise en œuvre du diagnostic et du projet social