Grant Thornton France - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre bureau de Lyon recherche un Assistant Administratif (H/F) afin d'accompagner les Associés et collaborateurs au quotidien.
Vos principales missions seront les suivantes :
Travaux de secrétariat : envois et réception des circularisations aux tiers, distribution du courrier aux membres du service, relecture et mise en forme et envoi de documents, aide sur différentes tâches administratives en fonction des besoins de l'équipe (déclarations cncc, déclarations d'activités, lettres de missions, attestations.)
Standard téléphonique : 45 min par jour de 16h15 à 17h
Organisation et aménagement des salles de réunion en collaboration avec l'hôtesse d'accueil, aide à l'installation et rangement lors d'évènements ou réunions
Suivi des relations avec les clients et les fournisseurs : participation à l'élaboration et au lancement des actions commerciales menées par le cabinet (mailing), gestion administrative des mandats.
Saisie et validation dans l'outil dédié des temps et notes de frais.
Gestion interne : élaboration de la facturation mensuelle et trimestrielle, validation des prélèvements, suivi des relances clients et gestion administrative de la base clients
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Le poste est à pourvoir pour la rentrée de septembre 2025.
Titulaire au minimum d'un Bac+2 dans le domaine de l'Assistanat, vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience sur des fonctions équivalentes.
Disponible et réactif, vous êtes reconnu pour votre qualité de service et savez gérer de front une multitude de tâches. Vous êtes capable d'assurer votre rôle pleinement, avec rigueur et en toute autonomie.
D'autre part, votre maîtrise des outils Excel et Power Point apportera une réelle valeur ajoutée à vos travaux dans le cadre de la gestion de certains projets.
Les + Grant Thornton :
Un environnement convivial et bienveillant
Une flexibilité dans nos modalités d'exercice, et une attention portée à l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle de nos collaborateurs qui se traduisent par notre accord de télétravail et des déplacements limités
Un cabinet porté par les enjeux RSE, offrant la possibilité à ses collaborateurs de s'investir sur ces sujets.
Pour en savoir plus sur nos engagements RSE : Nos engagements RSE - Grant Thornton
Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap